【n8n 教學】Gmail 附件自動存進 Google Drive，3 個節點搞定（附可匯入範本）

n8n 教學封面：Gmail 附件自動存進 Google Drive，3 個節點搞定

每天收到發票、報價單、合約 PDF，都要手動下載再上傳到雲端資料夾嗎？這篇用 n8n 做一個小流程：Gmail 一收到帶附件的信，就自動把附件存進你指定的 Google Drive 資料夾。

我實測寄了一封帶 4 個附件的信，4 個檔案全部進了資料夾。適合常收文件、想從一個實用流程入門 n8n 的人，不需要會寫程式，唯一一段程式碼直接複製就好。

重點摘要

  • 流程只有 3 個節點：Gmail Trigger → Code → Google Drive
  • 一封信有多個附件也會全部存（實測 1 封信 4 個附件 → 4 個檔案）
  • 最常卡關的兩個設定：Gmail Trigger 的「Simplify」要關掉、「Download Attachments」要打開
  • 自架版要先在 Google Cloud 建 OAuth 憑證，這篇照實際畫面寫了步驟
  • 後半段有排錯表，文末附複製貼上就能用的 workflow 範本

測試環境

  • n8n：自架，Docker 映像檔 docker.n8n.io/n8nio/n8n:2.44.7，跑在 Windows 11 的 Docker Desktop 上
  • 測試日期：2026-11-08
  • 需要：一個 Google 帳號（Gmail 和 Drive 用同一個）
  • 費用：n8n 自架免費。Google Cloud 專案只用來建登入憑證，這次沒開計費也能完成。不想自己架，可以用 n8n Cloud（有試用期，之後的月費到官網確認）

先懂一個觀念：觸發和動作

n8n 的流程都是「某件事發生了（觸發）→ 接著做什麼（動作）」。這篇的觸發是「Gmail 收到新信」，動作是「把附件上傳到 Drive」。中間的 Code 節點只做一件事：把一封信裡的多個附件拆開，一個附件一筆，後面的 Drive 節點才能一個一個上傳。

Step 0｜準備：啟動 n8n、連上 Google

用 Docker 啟動 n8n

裝好 Docker Desktop 之後，在終端機執行：

docker run -it --rm --name n8n -p 5678:5678 -v n8n_data:/home/node/.n8n docker.n8n.io/n8nio/n8n

用瀏覽器打開 http://localhost:5678，第一次會要你建一個擁有者帳號（只存在你自己的電腦）。之後跳出的問卷可以略過。

在 Google Cloud 建 OAuth 憑證

自架的 n8n 要連 Gmail 和 Drive，得先在 Google Cloud 建一組「Client ID＋Client Secret」。步驟有點多，但只要做一次：

  1. 到 Google Cloud Console 建一個新專案，例如 n8n-blog-demo。帳號裡有好幾個專案的話，之後每一步都先確認左上角選的是這個專案
  2. 在「API 程式庫」分別搜尋 Gmail API、Google Drive API，各按一次「Enable」
  3. 到 Google Auth Platform 設定同意畫面：填應用程式名稱、支援 email，受眾（Audience）選 External，填聯絡 email，同意政策後建立
  4. 在 Audience 頁的 Test users 把你自己的 Gmail 加進去。沒加的話，等一下登入會被擋
  5. 到 Clients 建立 OAuth 用戶端：類型選 Web application，「已授權的重新導向 URI」填：
    http://localhost:5678/rest/oauth2-credential/callback
    （這個網址在 n8n 建憑證的畫面上也看得到，兩邊要一模一樣）
  6. 建好後會顯示 Client ID 和 Client Secret，先複製起來

在 n8n 建兩個憑證

Gmail 和 Google Drive 在 n8n 是兩種不同的憑證，要各建一次，但可以用同一組 Client ID 和 Secret：

  1. n8n 左側 Overview → Credentials → Create credential，搜尋 Gmail OAuth2 API
  2. 貼上 Client ID、Client Secret。這篇只需要讀信，所以打開 Custom Scopes，只填 https://www.googleapis.com/auth/gmail.readonly。不填也能用，但 Google 會要求包含寄信、刪信在內的權限
  3. 按 Sign in with Google。登入時會出現「Google 尚未驗證這個應用程式」，這是因為應用程式是你自己建的，按繼續；權限畫面只會有「查看你的電子郵件和設定」一項，勾選後繼續。我實測過，只給這個權限，收信和下載附件都正常
  4. 回到 n8n 看到連線成功後按 Save
  5. 再建一個 Google Drive OAuth2 API，步驟一樣，Custom Scopes 只填 https://www.googleapis.com/auth/drive.file。這個權限只能存取這個流程自己上傳的檔案，碰不到你雲端硬碟裡的其他東西

Step 1｜建立 Gmail Trigger

新增一個 workflow，加入 Gmail Trigger 節點，設定如下：

  • Credential：選剛才建的 Gmail 憑證
  • Poll Times：Every Minute（每分鐘檢查一次新信）
  • Event：Message Received
  • Simplify：關掉（開著的話不會下載附件）
  • Filters → Search：has:attachment，只抓有附件的信。想更精準可以再加條件，例如 has:attachment from:billing@example.com
  • Options → Attachment Prefix：保留 attachment_
  • Options → Download Attachments：打開

n8n Gmail Trigger 節點設定：Simplify 關閉、搜尋 has:attachment、Download Attachments 開啟


關掉 Simplify 時，n8n 會跳出黃色提醒：完整的資料比較大，只有需要附件或信件原文時才關。我們要的就是附件，所以照關。

寄一封帶附件的信給自己，按 Fetch Test Event。右邊輸出切到 Binary 分頁，會看到 attachment_0、attachment_1……每個附件一個欄位。

n8n Fetch Test Event 輸出的 Binary 分頁，顯示 attachment_0 和 attachment_1

Step 2｜用 Code 節點把附件拆開

加一個 Code 節點，Mode 選 Run Once for All Items，語言選 JavaScript，貼上：

// 把每封信的每個附件拆成獨立的一筆，統一放在 binary 的 data 欄位
const out = [];
for (const item of $input.all()) {
  for (const key of Object.keys(item.binary || {})) {
    out.push({
      json: { fileName: item.binary[key].fileName },
      binary: { data: item.binary[key] },
    });
  }
}
return out;

為什麼需要這一步：Gmail Trigger 輸出的是「一封信一筆」，附件全部擠在同一筆裡，名稱是 attachment_0、attachment_1……但 Drive 節點一次只會讀一個欄位名稱。拆成「一個附件一筆」、名稱統一叫 data，Drive 節點就能每個都上傳。

我實測的信有 4 個附件（3 張 PNG、1 個 PDF），輸入 1 筆，輸出 4 筆：

n8n Code 節點把 1 封信的附件拆成 4 筆，每筆的附件欄位都叫 data

Step 3｜上傳到 Google Drive

加一個 Google Drive 節點：

  • Credential：選 Google Drive 憑證
  • Resource：File
  • Operation：Upload
  • Input Data Field Name：data（就是上一步放附件的欄位名稱，直接打字，不要用運算式）
  • File Name：{{ $json.fileName }}，沿用原本的檔名
  • Parent Drive：My Drive
  • Parent Folder：改成 By ID，貼上資料夾網址裡 folders/ 後面那一串。我先在 Drive 建了一個「Gmail 附件」資料夾。Drive 憑證只給 drive.file 時，「From list」會載不出資料夾清單，所以要用 ID

n8n Google Drive 節點設定：Upload、Input Data Field Name 填 data、指定上傳資料夾

按 Execute workflow 跑一次完整流程。我這次從抓信到 4 個檔案都上傳完，大約 18 秒。打開 Drive 資料夾確認：

Google Drive「Gmail 附件」資料夾裡，自動存進來的 3 張 PNG 和 1 個 PDF

Step 4｜啟用流程

測試成功後，按右上角的 Publish（我用的 n8n 2.44 是這個按鈕；比較舊的版本是 Active 開關）。之後 n8n 會每分鐘檢查一次新信，有附件就自動存。

注意：自架的 n8n 要一直開著才會檢查新信。電腦關機或 Docker 停掉，這段時間的信就要等 n8n 再開起來才會處理。

排錯表

你看到的狀況或錯誤原因修法
按 Sign in with Google 後出現 Sign-in window was blocked瀏覽器擋掉了 Google 登入的彈出視窗（我實際遇到）網址列右邊允許 localhost:5678 的彈出式視窗，再按一次；或換一個瀏覽器
Google 登入時出現 access_denied你的帳號沒有加進 OAuth 同意畫面的 Test users回 Google Cloud → Google Auth Platform → Audience → Test users 加上你的 Gmail
登入時出現 redirect_uri_mismatchGoogle Cloud 填的重新導向 URI 跟 n8n 的不一樣從 n8n 憑證畫面複製 OAuth Redirect URL，貼到 Google Cloud 用戶端的「已授權的重新導向 URI」
啟用 API 或建用戶端時，畫面上的專案不是你剛建的那個帳號裡有多個專案，Console 停在別的專案（我實際遇到）先看左上角的專案名稱，切到正確的專案再操作
Drive 節點的 Parent Folder 選「From list」，出現 403 - Forbidden、The granted scopes do not give access to all of the requested spacesDrive 憑證只有 drive.file 權限，不能列出你雲端硬碟裡的資料夾Parent Folder 改成 By ID，貼上資料夾網址裡 folders/ 後面那一串；上傳本身不受影響
Drive 節點出現 expects the node's input data to contain a binary file前面沒有下載到附件，或欄位名稱打錯確認 Gmail Trigger 的 Simplify 已關、Download Attachments 已開；Drive 的欄位名稱填 data
Gmail Trigger 輸出沒有 Binary 分頁Simplify 還開著關掉 Simplify，重新按 Fetch Test Event
只存了第一個附件少了 Code 節點，Drive 直接讀 attachment_0照 Step 2 加 Code 節點
測試都正常，但新信沒有自動存workflow 還沒 Publish，或 n8n 沒在跑按 Publish；確認 Docker 裡的 n8n 還開著
拿這個 Gmail 憑證去寄信，出現 Request had insufficient authentication scopes憑證只有唯讀權限（gmail.readonly），不能寄信要寄信的流程另外建一個不開 Custom Scopes 的 Gmail 憑證
用了一個星期後，突然出現授權失效或 invalid_grant同意畫面是「External＋測試中」時，Google 給的授權 7 天就會過期到 n8n 憑證重新按 Sign in with Google；要長期用，就把 Google Auth Platform 的發布狀態改成正式版

可以再改進的地方

  • 依寄件者存到不同資料夾：在 Code 和 Drive 之間加一個 Switch 節點
  • 檔名加上日期，避免同名檔案混在一起：File Name 改成 {{ $now.toFormat('yyyy-MM-dd') }}_{{ $json.fileName }}
  • 只存 PDF：在 Code 節點的迴圈裡加一行，副檔名不是 .pdf 就跳過
  • 存完再發一則通知到 LINE 或 Slack

範本：複製貼上就能用

下面是我實測用的 workflow。全選複製，在 n8n 新增一個空白 workflow，點一下畫布再按 Ctrl+V，三個節點會整組出現。

貼上之後還要改兩個地方：三個節點的憑證換成你自己的；Drive 節點的 Parent Folder 換成你的資料夾（我把資料夾 ID 換成了「請換成你的資料夾 ID」）。

{
  "name": "Gmail 附件存到 Google Drive",
  "nodes": [
    {
      "id": "g1",
      "name": "Gmail Trigger",
      "type": "n8n-nodes-base.gmailTrigger",
      "typeVersion": 1.3,
      "position": [0, 0],
      "parameters": {
        "pollTimes": { "item": [{ "mode": "everyMinute" }] },
        "simple": false,
        "filters": { "q": "has:attachment" },
        "options": {
          "downloadAttachments": true,
          "dataPropertyAttachmentsPrefixName": "attachment_"
        }
      }
    },
    {
      "id": "c1",
      "name": "拆開附件",
      "type": "n8n-nodes-base.code",
      "typeVersion": 2,
      "position": [240, 0],
      "parameters": {
        "jsCode": "// 把每封信的每個附件拆成獨立的一筆，統一放在 binary 的 data 欄位\nconst out = [];\nfor (const item of $input.all()) {\n  for (const key of Object.keys(item.binary || {})) {\n    out.push({\n      json: { fileName: item.binary[key].fileName },\n      binary: { data: item.binary[key] },\n    });\n  }\n}\nreturn out;"
      }
    },
    {
      "id": "d1",
      "name": "上傳到 Drive",
      "type": "n8n-nodes-base.googleDrive",
      "typeVersion": 3,
      "position": [480, 0],
      "parameters": {
        "name": "={{ $json.fileName }}",
        "driveId": { "__rl": true, "mode": "list", "value": "My Drive" },
        "folderId": { "__rl": true, "mode": "id", "value": "請換成你的資料夾 ID" },
        "inputDataFieldName": "data",
        "options": {}
      }
    }
  ],
  "connections": {
    "Gmail Trigger": { "main": [[{ "node": "拆開附件", "type": "main", "index": 0 }]] },
    "拆開附件": { "main": [[{ "node": "上傳到 Drive", "type": "main", "index": 0 }]] }
  },
  "settings": { "executionOrder": "v1" }
}

常見問題

Q：要付費嗎？
照這篇自架的做法，n8n 和 Google Cloud 這兩邊都沒有花錢。代價是 n8n 要一直開在你的電腦上。想要 24 小時運作又不想自己顧，可以考慮 n8n Cloud 或租一台雲端主機。

Q：會不會把所有信的附件都存下來？
只會存符合 Search 條件的信。用 has:attachment 加上寄件者或主旨條件，就能縮小範圍。

Q：信裡的簽名檔圖片也會被存嗎？
如果對方的郵件軟體把簽名檔圖片當成附件寄出，就會一起被存。想排除的話，照上面「只存 PDF」的方式，在 Code 節點依副檔名過濾。

Q：舊信的附件會存嗎？
Publish 之後，n8n 會每分鐘檢查一次新信，更早的舊信不會被處理。不過我實測時，Publish 前幾分鐘才收到、又符合 Search 條件的那封信，在第一次檢查時也被存了一份，所以剛啟用時資料夾裡可能多一個檔案。

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